Что входит в кадровый аутсорсинг

Кадровый аутсорсинг: что это такое и зачем он нужен предприятию?

Работа с кадрами – один из важнейших этапов правильного и эффективного построения бизнеса. Для того чтобы бизнес-машина работала во всю мощь и не давала сбоев, ее механизмы должны быть отлажены не только на внешнем уровне, но в первую очередь внутри. Те предприниматели, которые считают кадровый учет второстепенным и неважным, очень ошибаются, но осознание такой ошибки может стоить компании многого и прийти слишком поздно. Итог – всевозможные проверки, трудовые споры, судебные разбирательства, претензии со стороны контролирующих органов. Именно поэтому к вопросу правильной организации кадрового учета следует подходить серьезно и начинать заниматься им как можно раньше.

Вариантов организации работы с кадрами для работодателя есть два: изыскивать финансовые средства и нанимать целый штат специалистов, а затем еще и отлаживать взаимосвязь между ними и другими отделами предприятия или отдать предпочтение такой услуге, как кадровый аутсорсинг.

Что такое кадровый аутсорсинг

Аутсорсинг кадровых услуг — это контроль привлечения и учета кадров на предприятии. Практически это передача функции кадрового администрирования от отдела кадров компании, специализирующейся на предоставлении такового рода услуг.

Что включает кадровый аутсорсинг

• ведение кадрового учета (ведение личных дел сотрудников, учета движения трудовых книжек, их заполнение, учет рабочего времени и работа со штатным расписанием, разработка шаблонов заявлений и т. д.);
• восстановление кадрового учета (упорядочение и восстановление кадровой документации — приказов, заявлений, книг учета — за тот период, когда учет не велся совсем или велся некорректно);
• оформление приема на работу (трудовой контракт), перевода на другую должность и расторжения трудовых отношений;
• работа по подбору и оценке персонала, наиболее подходящего предприятию;
• контроль соответствия названий должностей Классификатору профессий;
• консультирование руководства по любым кадровым вопросам.

Список услуг по кадровому аутсорсингу, приведенный выше, не является исчерпывающим и может быть расширен или сокращен на основании договоренности с клиентом.

Преимущества кадрового аутсорсинга

• снижение рисков в области трудовых правоотношений;
• повышение эффективности работы с кадрами за счет профессионализма привлеченных специалистов аутсорсинговой компании и их объективности — они не являются сотрудниками предприятия, не имеют личных связей с работниками и действуют беспристрастно;
• отсутствие необходимости расширять штат и создавать собственный отдел кадров;
• сокращение расходов на заработные платы и социальные отчисления целому отделу — стоимость кадрового сопровождения зависит от выбранного набора услуг, но обычно обходится дешевле содержания штатной команды;
• четко определенные задачи, возлагаемые на привлеченных специалистов, и ответственность за своевременное и качественное выполнение функций согласно договору о сотрудничестве.

Кому подходит аутсорсинг кадров

Кадровый аутсорсинг подходит малому и среднему бизнесу, компаниям без собственного кадрового специалиста, а также предприятиям с большим количеством сотрудников или регулярными кадровыми изменениями. Услуга особенно актуальна при открытии компании, расширении штата, восстановлении кадровой документации, подготовке к проверке или необходимости привести учет в соответствие с требованиями законодательства.

Передать кадровые процессы на аутсорсинг также можно частично. Например, привлечь специалистов только для оформления приема и увольнения работников, проверки документов, разработки кадровых шаблонов или консультационного сопровождения.

Стоимость кадрового аутсорсинга

Стоимость кадрового аутсорсинга зависит от количества сотрудников, объема кадровой документации, выбранного перечня услуг и текущего состояния учета. На цену также влияет необходимость восстановления документов, разработки внутренних положений или сопровождения нестандартных кадровых ситуаций.

Конкретный перечень работ и стоимость обслуживания определяются после предварительной оценки потребностей предприятия. Это позволяет компании оплачивать только необходимые кадровые функции без расходов на содержание отдельного штатного специалиста или полноценного отдела.

Подводя итоги, заметим, что кадровый аутсорсинг — услуга, которая уже зарекомендовала себя и позволила многим предпринимателям успешно развивать бизнес, контролируя кадровые процессы с минимальными затратами и максимальной эффективностью.

Заказать кадровый аутсорсинг в ELMA

Кадровые услуги ELMA помогут привести документы в порядок, правильно оформить трудовые отношения и снизить риски для работодателя. Оставьте заявку, чтобы обсудить задачи вашей компании и подобрать подходящий формат кадрового сопровождения.