Рішення про критичність підприємства — не документ, який достатньо один раз отримати й покласти в папку. У 2026 році статус потрібно підтримувати та підтверджувати за актуальними вимогами, а дані в бухгалтерії, кадрових документах і реєстрах мають узгоджуватися між собою. Цей чек-лист — для власників і бухгалтерів ТОВ, які вже мають або оформлюють критичність, а також для резидентів Дія.City, у яких одночасно діють вимоги двох режимів. Мета — знайти розбіжності до подання чи перевірки, а не після відмови, втрати статусу або проблем із бронюванням ключових працівників.
Після отримання рішення може змінитися штат, фонд оплати праці, структура доходу, податковий стан, показники звітності або самі критерії. Тому перед новим поданням, перепідтвердженням чи бронюванням варто перевіряти не лише наявність рішення, а й те, чи підтверджують його актуальні дані.
Про саму процедуру, критерії та органи подання читайте в матеріалі як отримати статус критичності підприємства. Вимоги до списків і механіку подання через Дію пояснюємо окремо — порядок бронювання військовозобов’язаних у 2026 році.
Тут логіка інша: не «що таке критичність», а «що саме звірити у себе перед поданням».
Починати самоперевірку краще з обліку. Саме звідси розбіжності переходять у звітність, довідки, обґрунтування та кадрові документи.
ОСВ. Перевірте оборотно-сальдову відомість за останній завершений звітний період. Залишки мають відповідати реальному стану розрахунків і активів, а незрозумілі суми не повинні просто переходити з місяця в місяць. Окремо перегляньте значні залишки, незакриті аванси, взаєморозрахунки з контрагентами, матеріали та товари.
ТМЦ. Облікові залишки товарів, матеріалів, пального та інших запасів мають збігатися з фактичними. Якщо інвентаризацію давно не проводили, а залишки суттєві, краще зробити її до подання. Для виробничих компаній додатково варто перевірити списання матеріалів і рух запасів між підрозділами.
Звірка з банком. Зіставте банківські виписки з бухгалтерською програмою. Усі операції мають бути проведені без пропусків і задвоєнь. Перевірте залишок на кінець періоду, повернення, комісії, платежі між власними рахунками та валютні операції.
Розрахунки з ДПС. Перед поданням відкрийте електронний кабінет платника й перевірте стан розрахунків із бюджетом та ЄСВ, штрафні санкції, неподані звіти й повідомлення від податкової. Якщо є заборгованість, спочатку з’ясуйте її причину: реальний борг, помилка в нарахуванні, неідентифікований платіж чи розбіжність у звітності. Для подання важливо, щоб коректний стан відображався саме в офіційних даних.
Зарплатний критерій. Перерахуйте показники заробітної плати, які використовуються для критичності та бронювання. Не підтягуйте стару таблицю без перевірки: оклади, премії, лікарняні, відпустки, неповна зайнятість і зміна кількості працівників впливають на середній показник. Для працівників, заявлених на бронювання, звірте нараховану зарплату з вимогами, чинними саме на дату подання, та актуальною редакцією Порядку, затвердженого постановою КМУ №76.
Валютні надходження. Якщо критичність підтверджується цим критерієм, перевірте не лише суму у виписці, а й договори, інвойси, акти, призначення платежів і період, за який рахується показник. Заявлена цифра повинна мати зрозуміле документальне підтвердження.
Фінансова звітність. Перевірте, чи подана вона вчасно і чи відповідають її показники даним обліку та цифрам в обґрунтуванні критичності. Якщо після подання звітності в обліку були виправлення, переконайтеся, що нової розбіжності не виникло.
Після бухгалтерії переходьте до працівників. Список на бронювання, штатний розпис, військовий облік і документи про критичність мають описувати одну фактичну ситуацію, а не чотири різні версії компанії.
Наказ про визначення підприємства критично важливим. Перевірте дату, строк дії, орган, що його видав, реквізити та показники, на яких ґрунтується рішення. Якщо в наказі або матеріалах до нього фігурує чисельність працівників, її не можна механічно переносити з попереднього періоду. Штат змінився — дані перед новим поданням потрібно актуалізувати.
Штатна чисельність. Порівняйте штатний розпис із фактичною кількістю працівників і списком на бронювання. Перевірте прийняття, звільнення, переведення, тривалу відсутність та інші зміни. Якщо людина фактично працює, а кадрові документи не оновлені, спочатку закрийте цю розбіжність.
Військовий облік. По кожному працівнику зі списку перевірте актуальність військово-облікових даних: ПІБ, дату народження, РНОКПП, військово-обліковий документ, категорію та інші відомості, що використовуються під час бронювання. Звірку краще робити до формування фінального списку, а не після помилки в поданні.
Сумісники. Окремо перегляньте працівників за сумісництвом і переконайтеся, що вони не створюють подвійного обліку там, де показник має рахуватися лише за одним місцем роботи. Бухгалтер і кадровик повинні однаково розуміти, як така людина врахована в чисельності та списку.
Посади й фактичні функції. Посада працівника має логічно відповідати тій функції, яку підприємство обґрунтовує як важливу для безперервної діяльності. Не формуйте список лише за принципом «кого потрібно забронювати»: оргструктура, штатний розпис і фактичні обов’язки не повинні суперечити обґрунтуванню.
Для резидента Дія.City перевірка не закінчується на критичності. Підприємство одночасно має контролювати вимоги спеціального правового режиму та критерії, від яких залежить критичність для бронювання.
Базові умови резидентства Дія.City потрібно перевіряти окремо від критеріїв критичності, а податки резидента Дія.City — окремо від зарплатного критерію для бронювання. Якщо у компанії одночасно поєднані Дія Сіті, бронювання та критичність, дані можуть перетинатися, але правила їх оцінки різні. Внутрішній аудит Дія Сіті тут потрібен не «для галочки», а щоб одна помилка в обліку не перейшла одразу в кілька контрольних показників.
Статус резидента. Перевірте, чи статус Дія.City чинний і чи немає обставин, які впливають на право користуватися режимом. Не покладайтеся на перевірку, яку робили кілька місяців тому.
Звіт про відповідність резидента Дія.City. Переконайтеся, що початковий і річний звіти подані у встановлені строки, а дані в них збігаються з бухгалтерією та кадровими документами. Якщо у звіті зазначена одна кількість спеціалістів або один рівень винагороди, а фактичні виплати показують інше, розбіжність потрібно знайти до наступної контрольної точки.
Правило 90% кваліфікованого доходу. Перевірте структуру доходу за останній звітний період. Не рахуйте частку «за звичкою»: нові послуги, перепродаж, нетипові платежі чи зміна договорів можуть змінити співвідношення. Кваліфікований дохід краще винести в окрему розшифровку з підтвердними документами.
Винагороди працівників і GIG-фахівців. Зіставте договори, нарахування і фактичні виплати. Перевірте середній рівень винагороди та правильність застосування пільгових ставок ПДФО, ЄСВ і військового збору. Якщо протягом періоду люди приєднувалися або припиняли співпрацю, врахуйте це в розрахунках.
Кількість спеціалістів. Чисельність за трудовими договорами та гіг-контрактами має відповідати даним звіту про відповідність. Якщо команда змінювалася, зробіть помісячну звірку. Не змішуйте цей показник із загальною штатною чисельністю для критичності.
Податок на виведений капітал. Якщо компанія обрала цю модель, перевірте операції, що можуть формувати об’єкт оподаткування, розрахунок і строки сплати. Окрему увагу приділіть нетиповим виплатам та операціям, які бухгалтерія не проводить регулярно.
Коли цифри перевірені, зберіть пакет в одному місці й зробіть фінальну звірку. Не починайте з підписання заяви — спочатку переконайтеся, що кожна цифра має підтвердження.
Базово перевірте:
Потім звірте назву компанії, період, кількість працівників, суми доходу, зарплатні показники та реквізити документів. Проблема часто не в тому, що потрібного документа немає, а в тому, що два правильні документи містять різні цифри.
Не подавайте документи або список на бронювання, поки не зрозуміли причину розходження. ОСВ не сходиться з банком, у штатному розписі одна чисельність, у матеріалах на критичність інша, а в електронному кабінеті є незрозумілий борг — це не ситуація, яку варто «закрити потім».
Спочатку виправте джерело: проводки, залишки, взаєморозрахунки, ТМЦ, звітність або кадрові документи. Якщо проблема стосується Дія.City, окремо перевірте дохід, винагороди, чисельність і звіт про відповідність.
Не підганяйте цифри під наказ заднім числом без розуміння причини. Так можна прибрати одну невідповідність і створити кілька нових. Якщо джерело помилки неочевидне, краще провести незалежну діагностику обліку до подання.
Для постійного контролю після виправлень можна підключити бухгалтерський супровід, щоб критичні показники перевірялися не лише перед перепідтвердженням.
Якщо потрібно швидко зрозуміти, чи є в обліку очевидні ризики перед поданням на критичність або перевіркою відповідності Дія.City, ELMA проводить експрес-перевірку одного репрезентативного звітного періоду.
Перевіряються ключові контрольні точки: ОСВ і залишки, відповідність обліку звітності, податковий стан, банківська виписка, кадрово-зарплатні показники, а для резидентів Дія.City — чисельність спеціалістів, рівень винагород і податкові показники. За результатом клієнт отримує перелік знайдених розбіжностей і рекомендації щодо наступних дій.
Експрес-перевірка — це не повний аудит бухгалтерії та не детальна перевірка кожного первинного документа. Її завдання — швидко показати проблемні зони, які варто виправити або дослідити глибше до подання чи перепідтвердження статусу.
Критичність — це статус підприємства, який підтверджує його відповідність установленим критеріям. Бронювання — окрема процедура щодо конкретних військовозобов’язаних працівників.
Окремого сервісу, який просто показує «критичність підприємства», у Дії недостатньо для такої перевірки. Потрібно звірити чинність рішення, строк його дії та дані, на підставі яких статус надано; орієнтиром є документ органу, який визначив підприємство критично важливим.
Це документ про визначення підприємства критично важливим. Дані, пов’язані з чисельністю та працівниками, не повинні суперечити актуальному штатному розпису й фактичній кадровій ситуації.
Так. Але компанії потрібно окремо контролювати вимоги до резидентства Дія.City і критерії критичності, навіть якщо частина показників — зарплата, чисельність і дохід — перетинається.
Наслідки залежать від характеру розбіжностей і того, яких вимог вони стосуються. Тому важливо регулярно звіряти облік, звітність, кадрові документи та показники, на яких тримається статус.
Експрес-перевірка ELMA безкоштовна. Вона охоплює ключові контрольні точки одного звітного періоду та допомагає зрозуміти, чи потрібна глибша діагностика або виправлення перед поданням.